Korzystasz z ChatGPT w firmie? To już najwyższy czas wdrożyć Politykę AI.

Jeszcze rok temu korzystanie z ChatGPT czy Microsoft Copilot było ciekawostką. Dzisiaj sztuczna inteligencja jest codziennym narzędziem pracy w tysiącach polskich firm.

Pracownicy tworzą oferty handlowe, analizują umowy, tłumaczą dokumenty, przygotowują raporty, piszą kod, odpowiadają klientom czy opracowują strategie marketingowe.

Problem polega na tym, że w większości organizacji dzieje się to całkowicie bez żadnych zasad.

Największym ryzykiem nie jest AI. Jest nim brak kontroli.

Wystarczy jeden pracownik, który wklei do ChatGPT:

• bazę klientów,

• projekt umowy,

• dane osobowe,

• dokumentację techniczną,

• kod źródłowy,

• dane finansowe firmy.

I w ciągu kilku sekund poufne informacje opuszczają organizację.

Nie dlatego, że pracownik chciał zaszkodzić firmie.

Po prostu nikt nigdy nie powiedział mu, czego robić nie wolno.

To dokładnie tak samo, jak z RODO kilka lat temu. Większość naruszeń wynikała z braku procedur, a nie ze złej woli pracowników.

AI Act sprawia, że improwizacja przestaje być opcją.

Unijne przepisy dotyczące sztucznej inteligencji sukcesywnie nakładają na przedsiębiorców obowiązki związane z bezpiecznym i odpowiedzialnym wykorzystywaniem AI. Organizacje powinny wiedzieć, jakie narzędzia wykorzystują, jakie dane są do nich przekazywane oraz jakie procedury obowiązują pracowników.

Jeżeli w Twojej firmie używany jest:

• ChatGPT,

• Microsoft Copilot,

• Gemini,

• Claude,

• Midjourney,

• Perplexity,

• lub jakiekolwiek inne narzędzie AI,

to potrzebujesz jasnych zasad korzystania z tych rozwiązań.

Czym jest Polityka AI?

To nie jest kolejny dokument, który trafi do szuflady.

To praktyczne zasady określające między innymi:

• jakie narzędzia AI są dopuszczone,

• jakie dane można przekazywać do AI,

• jakich danych przekazywać absolutnie nie wolno,

• kto odpowiada za weryfikację odpowiedzi AI,

• jak postępować w przypadku incydentu,

• jakie obowiązki mają pracownicy i kadra zarządzająca.

Dzięki temu firma ogranicza ryzyko wycieku danych, naruszenia RODO, błędnych decyzji biznesowych oraz problemów podczas audytu lub kontroli.

Ile kosztuje brak polityki?

Większość przedsiębiorców pyta:

"Czy naprawdę potrzebuję takiego dokumentu?"

Znacznie lepsze pytanie brzmi:

"Ile będzie mnie kosztował pierwszy incydent związany z AI?"

Jedna błędna decyzja pracownika może oznaczać:

• utratę poufnych danych,

• odpowiedzialność wobec klienta,

• problemy z RODO,

• utratę zaufania kontrahentów,

• wielokrotnie wyższe koszty niż wdrożenie odpowiednich procedur.
  

Nie twórz polityki od zera.

Przygotowaliśmy gotowy wzorzec Polityki AI dla przedsiębiorców.

Dokument został opracowany przez kancelarię DCMR Legal z uwzględnieniem wymogów AI Act oraz zasad ochrony danych osobowych. Jest przygotowany w taki sposób, aby można było szybko wdrożyć go w większości organizacji i dostosować do własnych potrzeb.

Pobierz gotową Politykę AI

Jeżeli Twoi pracownicy korzystają z narzędzi AI choćby kilka razy w tygodniu, nie warto czekać na pierwszy incydent.

Wejdź na https://aipolicy.pl i pobierz gotowy wzorzec Polityki AI dla swojej firmy.

To rozwiązanie, które wdrożysz znacznie szybciej i taniej niż przygotowanie dokumentacji od podstaw, a przede wszystkim zyskasz jasne zasady korzystania z AI oraz dowód, że Twoja organizacja świadomie zarządza ryzykiem związanym ze sztuczną inteligencją.