Czy Twoja firma jest gotowa na ryzyka związane z wykorzystaniem AI?

Czy Twoja firma jest gotowa na ryzyka związane z wykorzystaniem AI?

Sztuczna inteligencja stała się narzędziem codziennej pracy w wielu przedsiębiorstwach. Pracownicy wykorzystują narzędzia generatywne do tworzenia treści, analiz, podsumowań czy wsparcia operacyjnego.

W większości organizacji proces ten odbywa się jednak bez formalnych regulacji wewnętrznych.

Brak zasad korzystania z narzędzi AI może prowadzić do istotnych ryzyk prawnych i organizacyjnych.

Główne obszary ryzyka

1. Ochrona danych osobowych (RODO) Wprowadzanie danych klientów lub pracowników do narzędzi AI może skutkować niekontrolowanym przetwarzaniem danych poza organizacją.

2. Ujawnienie tajemnicy przedsiębiorstwa Modele biznesowe, strategie cenowe, projekty umów czy dokumenty strategiczne nie powinny trafiać do zewnętrznych systemów bez oceny ryzyka.

3. Odpowiedzialność zarządu Zarząd spółki odpowiada za właściwe zarządzanie ryzykiem operacyjnym. Brak polityki AI może zostać uznany za brak należytej staranności.

4. Ryzyko regulacyjne (AI Act) Unijne regulacje dotyczące sztucznej inteligencji wprowadzają nowe obowiązki dla podmiotów wykorzystujących systemy AI w działalności gospodarczej.

Dlaczego regulacje wewnętrzne są konieczne?

Wdrożenie prostych, lecz jasno określonych zasad pozwala:

• ograniczyć ryzyko naruszeń RODO,

• zabezpieczyć informacje poufne,

• uporządkować proces zatwierdzania narzędzi AI,

• zwiększyć świadomość pracowników,

• udokumentować należyte zarządzanie ryzykiem.

Nie chodzi o zakaz korzystania z AI.Chodzi o kontrolę i odpowiedzialność.

Pierwszy krok: analiza ryzyka

Każda organizacja powinna odpowiedzieć na kilka podstawowych pytań:

• Czy pracownicy korzystają z narzędzi AI w pracy?

• Jakie dane są wprowadzane do systemów zewnętrznych?

• Czy istnieje procedura zatwierdzania narzędzi?

• Czy zarząd ma świadomość potencjalnych konsekwencji prawnych?

Brak odpowiedzi na powyższe pytania oznacza brak systemowego nadzoru.

Podsumowanie

AI staje się standardowym narzędziem biznesowym.Brak regulacji nie oznacza braku odpowiedzialności.

Wdrożenie systemu zarządzania i kontroli ryzyka AI pozwala przedsiębiorstwu korzystać z nowych technologii w sposób bezpieczny i zgodny z obowiązującym prawem.

Brak regulacji w obszarze AI nie eliminuje odpowiedzialności.

W DCMR Legal pomagamy przedsiębiorstwom wdrożyć wewnętrzny system zarządzania i kontroli ryzyka AI — obejmujący polityki, procedury oraz dokumentację dla zarządu.

Jeżeli temat dotyczy również Państwa organizacji, zachęcamy do kontaktu.